岗位职责:
负责全面规划、指导、协调公司内相关行政支持服务(行政、后勤、企管、IT、安保、消防)
1) 全面负责行政管理工作及后勤保障工作;
2) 负责监督各项行政管理制度的执行情况;
3) 管理行政类资产;
4) 妥善管理公司行政、后勤、办公设备,按照计划安排人员申购及维护;
5) 负责公司的基建、再建工程、厂房维修等项目制工作;
6) 负责管理员工宿舍、食堂等;
7) 负责办公区域内外环境绿化管理及实施;
8) 内外部沟通协调;
9) 负责本部门员工的配备、选拔工作;
10) 负责监督、指导各类行政费用审核和控制工作,拟定行政费用的预算并监督预算的执行,有效控制部门内部各项费用的支出;
11) 协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作;
12) 监督、检查办公区域内的交通和停车秩序;
13) 负责公司信息化基础建设并管理和维护公司IT基础平台和沟通平台,通过建设管理和维护公司网络环境,支撑公司IT业务的稳定、持续运行;
14) 权力:对行政工作有监督权、在一定权利范围内有代表公司对外联络的权利;责任:提升行政工作的满意度;
15) 关键绩效指标: 制度的改善及有效执行程度、行政类资产的完好程度、员工满意度、公司内外部沟通渠道的畅通程度、各类公文的规范程度、部门各项工作的进展情况;
16) 负责各种环保资料的统计、分析、汇总、上报工作,参与实施安环工作计划,落实各项参考指标。
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